Excel

                            Excel Básico

Excel: Excel es un software  informático desarrollado para la creación de trabajos contables y financieros a partir de una hoja de cálculo en blanco. Este software fue creado por la compañía Microsoft con el fin de poder ayudar al consumidor en su vida cotidiana.

      Partes básicas de la ventana de Excel

                                              Controladores de ventana         

Minimizar: El controlador de ventana minimizar es un software con la utilidad de poder hacer que una ventana se haga pequeña, quedando en la barra de tareas.

Maximizar: El controlador maximizar tiene como función agrandar el programa que el usuario está utilizando dándole una mejor vista del material que está investigando.

Restaurar: Este controlador está en la misma parte de maximizar, este aparece cuando el usuario maximiza la pantalla de su equipo; el software restaurar le ayuda a que vuelva a            su estado original.

Cerrar: El controlador cerrar, como su nombre lo indica sirve para cerrar cualquier programa.

                                       Cinta de opciones de la ventana de Excel

Cinta de opciones: La cinta de opciones de Excel esta complementada con varias fichas cada una de estas fichas tiene una función en especial, por ejemplo: la ficha de fórmulas esta contiene todas las funciones de la matemática, la lógica y muchos complementos más.

                                       

                                        Teclas de función y en combinación

F1	Muestra el panel de tareas  Ayuda de Microsoft Office Excel. CTRL+F1 Muestra u oculta la cinta de opciones. ALT+F1 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2	Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada. MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3	Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4	Repite el último comando o acción, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6	Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones. MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8	Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección. MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10	Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado. MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11	Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual. MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

                                 Historial de las Versiones de Microsoft Excel

Versiones de Microsoft Excel:

Año:                          Versión:

1985 – 01.              (Solo para MAC)

1987 - 02               (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03               (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04               (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05               (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06               (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07               (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08              (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09              (Microsoft Excel XP)

2003 - 10              (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11               (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12              (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13               (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14               (Microsoft Excel 365)

            Tipos de Extensiones para el guardado de  Microsoft Excel

Tipos de Extensiones de Excel

Tipo de archivo XML                                             Extensión

Libro                                                                               .xlsx

Libro con macros                                                      .xlsm

Plantilla                                                                        .xltx

Plantilla con macros                                                .xltm

Libro binario no XML                                             .xlsb

Complemento con macros                                  .xlam

                         

                             Fundamentos esenciales de Microsoft Excel

Fundamentos esenciales de Microsoft Excel

Entorno gráfico

1. Libros, hojas y celdas

2. Columnas y filas

3. La cinta de opciones

4. Comandos de Excel

5. La barra de herramientas de acceso rápido

6. La barra de fórmulas

7. La barra de estatus

8. Crear nuevas hojas de Excel

Gestión de datos

9. Introducir datos a una hoja

10. Editar el contenido de una celda

11. Copiar y pegar celdas

12. Guardar un archivo

13. Manipular filas y columnas

14. Moverse entre datos

15. Inmovilizar filas y columnas

16. Buscar información

17. Reemplazar información

18. Ordenar información

19. Filtrar información

Técnicas de formato de datos

20. Formato de números

21. Formato de fechas y horas

22. Alineación de celdas

23. Bordes y relleno

24. Estilos de celda

   

                                    Tipos de operadores de Excel

Los operadores de Excel se dividen en cuatro los cuales son:

                                          Fórmulas aritméticas
                                          Fórmulas de comparación
                                          Fórmulas de texto
                                          Fórmulas de referencia

                                                               Operadores Aritméticos

Los operadores aritméticos: los operadores aritméticos son símbolos que indican al investigador el cálculo que desea realizar, ese cálculo afectara a uno o a  varios datos y dando así un resultado. Ejemplo: Por ejemplo, el operador suma (-) admite dos operando, los restamos  y produce como resultado la resta  de ambos. Los operadores aritméticos, junto con las constantes y variables numéricas, permiten formar expresiones análogas a las algebraicas frecuentes. Estas expresiones son traducidas por el compilador al código máquina correspondiente, que se ejecuta con objeto de calcular el valor de la expresión en cuestión de segundos. 

Nota: al comienzo de cualquier operación en Excel siempre cualquier fórmula tiene que llevar el signo de =, para que Excel reconozca que es una operación matemática y no solo texto introducido en las celdas.

  

                                                                              

                                                     Operadores de comparación

Los operadores de comparación: los operadores de comparación como su palabra lo dice son números que se comparan dando como resultado un valor lógico “verdadero” o “falso”. 

Como por ejemplo: si decimos que 12 es = a 12 la respuesta seria "verdadero".

Nota: al comienzo de cualquier operación en Excel siempre cualquier fórmula tiene que llevar el signo de =, para que Excel reconozca que es una operación matemática y no solo texto introducido en las celdas.

                                                Operador de texto

                                         

Los operadores de texto: los operadores de texto utilizan el signo (&) para unir varias palabras como por ejemplo: 432 “y” lmn. Entonces lo que hace Excel es unir las palabras =432&“lmn” y nos daría como resultado: 432lmn.

Nota: al comienzo de cualquier operación en Excel siempre cualquier fórmula tiene que llevar el signo de = para que Excel reconozca que es una operación matemática y no solo texto introducido en las celdas. Para introducir texto en una formula debes de introducirla con las comillas así Excel reconoce que es una operación ejemplo: “avión”.

                                                   Operadores de referencia

Los operadores de texto: los operadores de referencia son aquellos que nos dan una referencia de que celdas hemos tomado como por ejemplo el operador de dos puntos: la celda B12:B13 unimos dos referencia de rangos, el operador de punto y coma este operador suma varias referencias de una sola vez ejemplo: B12:B13;C12:C13 el operador de espacio este genera una inserción entre una referencia y la otra ejemplo. B12:B14 C12:C16.

Nota: al comienzo de cualquier operación en Excel siempre cualquier fórmula tiene que llevar el signo de = para que Excel reconozca que es una operación matemática y no solo texto introducido en las celdas. 

                                           Precedencia de operadores de Excel

Precedencia de los operadores de Excel: la precedencia de los operadores de Excel está regida por un orden si en una sola formula combinamos varios operadores Excel se rige por un orden del cual se le mostrara a continuación en esta tabla:

Nota: para poder cambiar el orden de precedencia de los operadores debemos de agregar los paréntesis a un cálculo matemático; con los paréntesis le estamos dando una orden a Excel que el cálculo que está en los paréntesis será primero le dimos un rango más valioso. A continuación unos ejemplos de este cambio de orden. 

  

                                                             
                                               Formatos de celdas de Excel

    Existen 12 criterios de formatos de celdas de Excel los cuales son:

  General: el formato general es el que trae la hoja de cálculo para cada celda como predeterminado hasta que el usuario desee cambiarla.

      Número: El formato de números permite que podamos configurar la celda o celdas para que los números estén separados por coma como los miles o si algún número es negativo ponerlo de color rojo entre otras utilidades.

      Moneda: El formato de moneda nos permite indicar que tipo de signo de moneda queremos elegir como por ejemplo el signo de $.

      Contabilidad: El formato de contabilidad posiciona el símbolo de la moneda en el lado derecho de la celda.

      Fecha: Este formato permite elegir el tipo de diseño de la fecha.

      Hora: Este formato permite elegir el tipo de hora ingresada en una casilla.

      Porcentaje: El formato de porcentaje como su nombre lo indica permite agregar el signo del % a una celda cuando se le introducen números.

      Fracción: Este formato convierte los números no enteros en fracciones como por ejemplo: introducimos un número 0.5 al ponerle el formato de fracción Excel lo convierte en ½ en una fracción.

      Científica: Este formato hace que los números se muestren en notaciones científicas y nos permite especificar la cantidad de decimales a mostrar.

      Texto: cuando el formato de texto es aplicado a una celda, esta celda reconocerá el valor de ella en texto aunque lo introducido son números.

      Especial: El formato especial nos permite elegir el país, para así para agregar formatos de ese país.

      Personalizado: como su nombre lo indica el formato personalizado es configurado por el cliente para cuando esté trabajando los formatos que él ha especificado se le apliquen. 

      Nota: Para poder configurar los criterios debes de presionar las teclas control+1, y te saldrá el cuadro de dialogo.

                                                           

      Ejercicios

Ejercicio 1: Como mover hojas de Excel.

Paso 1: Debes seleccionar la hoja 1 y darle clic derecho.

Paso 2: Después debes de elegir la opción que dice mover o copiar.

Paso 3: Debes de elegir si quieres que se copie el archivo o que solo se mueva, una vez elegido le damos aceptar, y listo.

Consejo: También se puede de una forma mas sencilla solo seleccionas la ficha que quieras mover y le das un clic y sin soltar el clic del mouse lo mueves y lo cambias y sueltas el clic del mouse.

    

      Ejercicios

Ejercicio 2: Como poner Hipervínculos.

Paso 1: Seleccionamos la ficha insertar y le damos un clic después elegimos el comando que dice formas y le damos un clic aparecerá una lista de formas elegimos la que mas nos guste.

Paso 2: Ajustar la forma al tamaño que deseas.

Paso 3: Ponerle un nombre a la forma ejemplo: Inicio, una vez terminada se pasa a la hoja 2 y se inserta una forma pero a esta la nombramos fin.

Paso 4: Nos vamos a la ficha que dice insertar y elegimos el comando con el nombre de hipervínculo le damos un clic.

Paso 5: Se abrirá una ventana con varias opciones seleccionamos la opción que dice en el mismo documento.

Paso 6: En este paso debemos de elegir en que parte queremos poner el hipervínculo en este caso sera en la hoja 2, después de haber seleccionado la hoja le damos clic al icono que dice aceptar.

Paso 7: El hipervínculo esta puesto, para verificar si sirve debes de darle clic a la forma que dice inicio y este automáticamente te llevara a la hoja 2 donde dice fin.

      Ejercicio

Ejercicio 3: Como calcular el porcentaje de una cantidad, y como formula una formula.

Paso 1: Indicaciones para resolver este ejercicio tienes que tomar en cuenta que el porcentaje de descuento es del 12% este se le aplica al precio unitario.

Paso 2: Para la formula tienes que tener en cuenta que debes de comenzar con el signo =, Excel reconoce como una operación matemática si lleva el signo de =, si no Excel lo tomara como si fuera un simple texto.

Paso 3: Para sacar el descuento debes de multiplicar el precio unitario por el 12%, la formula que daría =precio unitario*12%.

Paso 4: Para el importe la formula quedaría así =precio unitario-descuento, eso generaría el importe.

Paso 5: Has los siguientes descuentos y importes, Espero que te ayude gracias…